W miarę jak handel transgraniczny odświeżaczami powietrza i środkami czyszczącymi do użytku domowego i komercyjnego stale się rozwija, międzynarodowi nabywcy stają w obliczu coraz bardziej złożonego krajobrazu przepisów chemicznych i środowiskowych. Kierując się normami UE REACH, US EPA i California CARB, zasady te przesunęły się z kwestii back-office do kluczowych czynników wyboru dostawców, przy czym nieprzestrzeganie ich wiąże się z wysokim ryzykiem zatrzymania przez organy celne, wycofania produktów i kar finansowych.
W Unii Europejskiej ramy REACH (rejestracja, ocena, udzielanie zezwoleń i stosowane ograniczenia w zakresie chemikaliów) regulują wszystkie składniki chemiczne stosowane w preparatach odświeżaczy powietrza, środkach do czyszczenia powierzchni i składnikach zapachowych. Producenci muszą udowodnić, że produkty są wolne od zakazanych substancji niebezpiecznych i ujawnić wszelkie substancje wzbudzające szczególnie duże obawy (SVHC) obecne w stężeniach powyżej 0,1% wagowo. Pełne, aktualne karty charakterystyki (SDS) i przejrzystość składników są obowiązkowe w celu uzyskania dostępu do rynku we wszystkich 27 państwach członkowskich UE.
W Stanach Zjednoczonych obowiązuje warstwowy system regulacyjny. Na poziomie federalnym amerykańska Agencja Ochrony Środowiska (EPA) wymaga oficjalnej rejestracji produktów dla wszystkich środków czyszczących i odświeżaczy powietrza sprzedawanych z oświadczeniami o działaniu przeciwdrobnoustrojowym, dezynfekującym lub odkażającym. W przypadku konwencjonalnych produktów codziennego użytku Kalifornijska Rada ds. Zasobów Powietrza (CARB) egzekwuje jedne z najsurowszych na świecie limitów emisji lotnych związków organicznych (LZO). Każdy odświeżacz powietrza, uniwersalny środek czyszczący lub specjalistyczny produkt czyszczący sprzedawany lub dystrybuowany w Kalifornii musi spełniać wymagania CARB dotyczące limitów LZO dla danej kategorii, potwierdzone testami laboratoryjnymi przeprowadzonymi przez strony trzecie.
W przypadku globalnych zespołów zakupowych branżowi eksperci ds. zgodności wyznaczają trzy możliwe do wykonania kroki: po pierwsze, przed złożeniem zamówienia należy przeprowadzić pełną weryfikację dokumentów, w tym oświadczenia o zgodności z REACH, ważne numery rejestracyjne EPA i raporty z testów CARB; po drugie, zmapuj pełne listy składników produktów z listami substancji objętych ograniczeniami na rynku docelowym; po trzecie, współpracuj z producentami, którzy utrzymują ciągłe możliwości śledzenia przepisów, aby dostosować się do częstych aktualizacji przepisów.
W miarę jak organy regulacyjne na całym świecie zaostrzają wymagania dotyczące jakości powietrza w pomieszczeniach i bezpieczeństwa chemicznego, proaktywne zarządzanie zgodnością z kosztami staje się przewagą konkurencyjną dla nabywców budujących stabilne globalne łańcuchy dostaw o niskim ryzyku.